会議資料の配布において、最も適切なタイミングはいつか？

会議資料の配布は、会議開始の前日までに行うのが最も適切とされています。これにより参加者が事前に資料に目を通し、内容を理解して会議に臨むことができます。会議開始直前や30分前では、参加者が資料を十分に確認する時間がありません。1週間前では早すぎて、参加者が資料を紛失したり、内容を忘れてしまう可能性があります。前日までの配布により、効率的で生産性の高い会議を実現できます。資料の内容によっては2-3日前でも良いとされています。